10.3. Resumen

• La mayoría de los administradores de sistemas reciben más correo electrónico del que saben qué hacer. Si no gestionas tu correo electrónico, el correo electrónico te gestionará a ti. Controla tu correo electrónico y estarás muy cerca de recuperar el control de tu tiempo.

• Tu bandeja de entrada es una forma pésima de gestionar tu lista de tareas.

• El objetivo es llegar a una bandeja de entrada vacía. Para ello, todas las acciones que realices en un correo electrónico deben terminar eliminando o archivando el mensaje. Para ello, recomiendo un proyecto que implique manejar cada mensaje de una de estas maneras: filtrar, eliminar los no leídos, leer y procesar, o hacer y eliminar.

• Filtrar. Utiliza un software de filtrado para preprocesar el correo electrónico y automatizar muchas tareas.

• Borrar los no leídos. Ciertos tipos de mensajes pueden eliminarse de forma segura sin necesidad de leerlos.

• Leer y procesar. Tanto si el correo electrónico debe leerse, reenviarse, registrarse en un organizador o en un rastreador de solicitudes, como si debe archivarse, asegúrate de completar la tarea y eliminarla de tu bandeja de entrada. No dejes que se eternice.

• Hazla y elimínala. Si una tarea puede hacerse en unos minutos, hazla ahora y luego borra el mensaje.

• Para solucionar el retraso que hayas podido acumular hasta ahora, te recomiendo que lo guardes en algún sitio y te olvides de él. Si un mensaje fuera realmente importante, alguien habría venido a buscarte. El correo electrónico es efímero. Cuanto más viejo es un mensaje, menos valor tiene.

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